Caterina & Giovanni

Informativa sul Trattamento
dei Dati Personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito avviene per finalità a carattere esclusivamente personale e domestico, ovvero l'organizzazione del matrimonio di Giovanni Crocetti Bernardi e Caterina Monteleone.

In linea di principio, tale attività non rientra nell'ambito di applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Tuttavia, per la massima trasparenza nei suoi confronti e a titolo puramente prudenziale, di seguito le forniamo le informazioni previste dal GDPR, come se questo fosse applicabile.

1. Titolare del Trattamento

I Titolari del trattamento sono Giovanni Crocetti Bernardi e Caterina Monteleone, in qualità di organizzatori dell'evento. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei suoi dati personali, può contattare i Titolari al seguente indirizzo email: g.crocetti@live.it.

2. Dati Personali Oggetto del Trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo RSVP sono i seguenti:

Dati comuni: Nome, cognome, indirizzo e-mail, preferenza relativa all'uso del servizio navetta e numero di persone al seguito.

Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): Informazioni relative a esigenze alimentari, quali allergie, intolleranze, o scelte alimentari (es. menu per celiaci, menu vegano). Tali dati, in quanto idonei a rivelare informazioni sullo stato di salute, sono qualificati come "dati relativi alla salute" e sono soggetti a una tutela rafforzata.

3. Finalità del Trattamento

I suoi dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• a. Gestione delle conferme di partecipazione: Per registrare la sua presenza e quella dei suoi accompagnatori all'evento.
• b. Organizzazione del ricevimento: Per la predisposizione dei posti a sedere e per la gestione logistica generale basata sul numero di partecipanti.
• c. Gestione delle esigenze alimentari: Per la gestione del servizio di ristorazione.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Per le finalità di cui ai punti 3.a) e 3.b) (dati comuni), la base giuridica è il consenso da lei liberamente prestato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
• Per la finalità di cui al punto 3.c) (categorie particolari di dati), la base giuridica è il suo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR), raccolto tramite un'azione positiva e inequivocabile (es. selezione di un'apposita casella non pre-selezionata).

5. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati anagrafici (nome e cognome) per la finalità di cui al punto 3.a) è necessario per poter confermare la sua partecipazione. In assenza di tali dati, non sarà possibile registrare la sua adesione.

Il conferimento dei dati relativi alle esigenze alimentari è facoltativo. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile per i Titolari garantire la gestione di specifiche esigenze alimentari durante il ricevimento.

6. Modalità di Trattamento e Destinatari dei Dati

I dati saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

• Fornitore del servizio di catering e/o responsabile della location: Esclusivamente per le informazioni relative alle esigenze alimentari, e solo nei limiti di quanto strettamente necessario per l'organizzazione del servizio. Tali informazioni saranno fornite in forma aggregata o anonima per quanto possibile.

7. Periodo di Conservazione

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono trattati. In particolare, i dati saranno conservati fino a 30 giorni successivi alla data dell'evento, per poi essere cancellati in modo irreversibile.

8. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:

• Chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali.
• Ottenere l'accesso ai dati, la loro rettifica o la cancellazione ("diritto all'oblio").
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Ottenere la portabilità dei dati.
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Proporre reclamo a un'autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

9. Modalità di Esercizio dei Diritti

Potrà esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione all'indirizzo email del Titolare indicato al punto 1.

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